機關(guān)是一個單位的決策中心和管理樞紐,機關(guān)行政人員承擔(dān)著大量的內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)工作,需要確保行政機關(guān)工作的有序開展。本文就做好一名合格的機關(guān)行政人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)和能力作一些初步探討。
一、機關(guān)行政人員必須具備的四種素質(zhì)修養(yǎng)
1.政治素質(zhì)修養(yǎng)。不同歷史時期對機關(guān)行政人員的要求有所不同,但本質(zhì)一樣,即:忠于自己的國家,忠于自己的事業(yè),為人民服務(wù)。作為一名機關(guān)行政人員,更應(yīng)該具有較高的政治素質(zhì)。首先,要具有堅定正確的政治站位。
2.思想素質(zhì)修養(yǎng)。首先要堅定理想信念,加強思想道德、職業(yè)道德等方面的建設(shè)。其次是要實事求是,堅守原則,機關(guān)行政人員在很多場合是代表組織或領(lǐng)導(dǎo)發(fā)號施令和處理問題,處事不能隨心所欲。第三是待人要忠厚。對領(lǐng)導(dǎo)要尊重,對同事要熱情。無論是對領(lǐng)導(dǎo),還是同事,不正確的言行都要善意提醒,進行指正。
3.作風(fēng)素質(zhì)修養(yǎng)。一是舍得吃苦。機關(guān)工作相對復(fù)雜、繁瑣,必須要牢固樹立“群眾利益無小事”的辦事理念,用自己的實際行動贏得領(lǐng)導(dǎo)的信任,贏得群眾的認可。二是服務(wù)熱情。要堅持做到對群眾的要求,按照規(guī)定要求合理解決,暫時解決不了的要心平氣和地闡明原因。三是公正廉潔。辦事過程中,要時刻保持清醒的頭腦,切忌以權(quán)謀私。
4.業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng)。一是提高政策水平。國家和地方的政策會隨著社會的發(fā)展和變化不斷調(diào)整,機關(guān)行政人員也必須認真學(xué)習(xí),及時掌握。二是增強綜合能力。機關(guān)工作無論是開展調(diào)查研究、提供信息建議,還是辦文辦會辦事,都涉及到機關(guān)行政人員的文字、語言表達能力和參政議政能力等問題。
二、機關(guān)行政人員必須具備四種能力
1.善于學(xué)習(xí)能力。政治理論學(xué)習(xí)是首要內(nèi)容,要通過學(xué)習(xí),不斷提高自己的思想覺悟,不斷提高自己的政治素養(yǎng)。政治學(xué)習(xí)是打造知識結(jié)構(gòu)的厚度,而業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)是打造知識結(jié)構(gòu)的高度,要注重業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),必須自覺學(xué)習(xí),不斷充電,努力成為業(yè)務(wù)上的行家里手。
2.求真務(wù)實能力。只有出于公心,真誠待人,平等待人,才能心底坦蕩、問心無愧;行政人員無論在辦文、辦會,督查、協(xié)調(diào),還是后勤、接待,都要認真對待,因為機關(guān)行政人員的工作代表著機關(guān)的形象,牽連著群眾的切身利益,稍有閃失都有可能造成嚴(yán)重影響和后果。
3. 矛盾解決能力。作為一名機關(guān)行政人員,在日常的工作和生活中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題和矛盾,面對困難和矛盾,必須學(xué)會運用科學(xué)的方法解決問題,包括理論聯(lián)系實際的方法等。只有掌握了方法,學(xué)會了本領(lǐng),具備了能力,才能適應(yīng)行政崗位的要求。
4.事務(wù)管理能力。管理就是管理者在一定的環(huán)境和條件下,為了實現(xiàn)特定的目標(biāo),動員和運用有效資源而進行的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的過程。作為機關(guān)行政人員,本身就需要具有較強的管理能力。
總之,隨著我國機構(gòu)改革的深入,各級政府行政部門及其行政人員肩負的職責(zé)越來越重大,應(yīng)最大限度地調(diào)動機關(guān)行政人員的工作積極性和創(chuàng)造性,提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,推動服務(wù)型政府建設(shè)。
(作者單位:江蘇省泰州市靖江市總工會)
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